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裸裝大件操作流程

裸裝大件:

(1)不規則形狀或整體裸露在外的貨物,自身容易造成損壞或對容易造成其他貨物損壞、污染的貨物。

(2)異形裸裝貨物已打包,但質量不能貨物正常運輸或打“假包裝”的同樣視認為裸裝大件。

(3)單件大于等于1噸,貨物超過1.6米,長度超過3米的貨物。

Step1

訂艙

操作流程以及所需單據
1發送訂艙委托 1).訂艙委托應為固定格式,且需要委托方蓋章。
2).訂艙委托應具有貨物件重尺/包裝/嘜頭等基礎信息。
3).除貨物總重外還需提供單件貨物的重量、長、寬、高尺寸。
4).無外包裝的提供貨物材質,是否能疊壓。
5).是否有吊點。
2確認訂艙 1).訂艙委托不,信息齊全。確認接受訂艙。(3小時)
2).訂艙狀態變為訂艙中。
【注意細節】 ①單件超重貨物需要調用大型作業設備。叉車不能作業的需要用到吊車,是否有吊點就變的尤為重要。
②裸裝貨物需要確認其長寬高各個尺寸,外形不規則的還需要貨物照片。
③貨物材質怕磕碰的,不能疊壓的,一般不能接受裸裝,需要打貨物包裝。
④單件超重,超尺貨物需要跟航線上途徑中轉的港口確認是否可以作業。
3發送入貨通知 1).確認艙位以及船期后,我司會發送入貨通知給委托方。(3小時)
2).委托方應核對入貨通知信息,以及場站收貨流程。
【注意細節】 ①仔細閱讀入貨通知,單件超重貨物應嚴格按照入貨通知規定的時間入貨,因為倉庫安排好了吊車等設備。等待或者空跑都是有費用的。

Step2

入貨
接貨

操作流程以及所需單據
1辦理入貨手續 1).送貨司機應攜帶入貨通知。
2).委托方送貨司機應按照場站入貨流程辦理入貨手續,繳納相關費用。
2處理包裝加固等事宜 1).貨物外包裝有破損,需和發貨人確認后才能辦理入貨。
2).卸貨時要按照場站要求辦理理貨,車上有剩余貨物不卸車的應提前告知現場人員。
【注意細節】 ①貨物不能按時入庫的要提前通知操作人員,確定晚延遲時間。否則趕不及預定船期。并且產生多余費用。
②根據貨物的集裝箱拼貨情況,會對大件貨物提出加固要求,防止在海上運輸產生位移。

Step3

單證
確認

操作流程以及所需單據
1提單確認 1).我司會向委托人發送提單校對件。
2).委托人需要在預先告知的截單時間前完成提單確認發送提單確認件。
2報關單據確認 1).委托人需要確認已經和出口口岸海關網上簽約成功,且接受報關委托。
2).委托人需要在截單時間前提供準確的箱單/發票/合同/報關單。
3其他海關要求的單據 1).委托人需要提供根據中國海關的要求提供相應的通關單據。
2).委托人不能確認海關對其監管條件的,我司報關人員可幫助查詢并給與建議。終由委托人確認。
【注意細節】 ①出運貨物有變動,需要推航次、或者取消發運的,應在截單時間之前半個工作日通知,不然會產生虧艙費。
②委托人應該在截單時間前確認提單數據,超過時間未確認或者有更改的,將按照船公司要求收取改單費。
③委托人應該在截單時間前確認好報關單據以及數據,確認好網簽以及和報關行的網上委托。注意不是截關時間,因為截關時間是要完成對海關的申報。委托人需要確認好上述內容,才能向海關進行申報。
④像海關申報的企業信息以及貨物信息,由委托人提供,報關行代為申報。報關行可以對委托人不明確的內容給予建議如HS CODE、報關方式等。但需要委托人確認才能申報。

Step4

封箱
報關

操作流程以及所需單據
1裝箱完畢,封箱報關 1).向承運人發送艙單信息EDI。
2).在海關系統中向海關提交出口報關申報。
2查驗 1).如海關對此票申報系統提出查驗,我司將時間通知委托人。
2).我司時間通知委托人查驗的時間,方式以及產生的費用。
3放行 1).貨物沒有被通知查驗,直接下達放行通知。
2).貨物查驗沒有違規違紀的情況后,下達放行通知。
【注意細節】 ①向船公司發送EDI信息后,提出修改信息的,除了提單改單費以外,還有重新申報費,此費用僅限有申報的航線。比如:北美航線的AMS,歐洲航線的ENS。
②向海關提交報關的貨物不能隨意更改。需要刪單重報。海關刪單重報需要20個工作日左右。且需要提供材料繁瑣。具體材料視修改內容海關會相應要求。

Step5

安排
上船

操作流程以及所需單據
1碼頭放行 1).海關放行的貨物全部通知到碼頭作業處。碼頭根據承運此貨物的船舶在港口的作業時間,安排集港時間。
2).場站根據碼頭公布的集港時間,安排車隊將貨物運送至指定泊位等待裝船作業。
【注意細節】 ①海關放行后,碼頭還有一個放行。碼頭有安全生產管理條例,對集裝箱的總重量有嚴格的要求,如果超過碼頭要求將不予作業。貨物也不能隨意扒箱提走,需要經過海關查驗。
2船舶離港 3).我司會跟蹤碼頭作業情況,以及船舶動態向委托反饋實際離港日期。
【注意細節】 ①船舶會根據天氣、碼頭擁堵等情況有拖班情況。

Step6

收費
簽單

操作流程以及所需單據
1核算費用,出具賬單 1).查詢到船舶離港后,對于到港服務的委托,出具費用賬單。(1天)
2簽發提單 2).船開后三天內,出具提單。正本、電放根據委托人需求。
【注意細節】 ①提單整船簽發。簽發時間一般是3天。

Step7

發送
單據

操作流程以及所需單據
1向目的港發送預報信息 1).向目的港清關代理發送提單/箱單/發票以及船舶動態。
2).跟目的港代理跟蹤船舶到港作業情況以及是否換單。
【注意細節】 ①注意確認目的港清關單據,有時并不是跟起運港一致。

Step8

清關
收費

操作流程以及所需單據
1目的港國家清關 1).根據目的港國家海關要求申報清關。
2).如果目的港國家提出查驗,時間通知委托人,并告知大致查驗費用與時間。
3).查驗結果或沒有查驗的貨物,海關會出具納稅稅單。向委托人確認關稅稅單。
【注意細節】 ①關稅水單是海關征繳稅款的憑證。金額是海關確認的征繳金額,一旦出具無法更改。

Step9

收費
送貨

操作流程以及所需單據
1出具賬單 1).出具費用賬單與海關稅單。
2).費用到賬后安排送貨。
【注意細節】 ①收貨簽收單為派送責任的終止,如果貨物有問題,有破損,有不符的情況要在收貨時提出。有保險的貨物應在時間保險報案。
②送貨前確認好收貨倉庫有卸貨能力。不然會產生2次派送費。

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